영어 메일, 센스 있게 시작하는 법! 회사 영어 인사, Dear 꼭 써야 해?
회사 영어 메일에서 Dear는 꼭 써야 할까? Hello, Hi는 무례한 표현일까? 영어 메일 인사말의 격식과 회사 영어 커뮤니케이션의 기본을 오무퇴 스타일로 깔끔 정리했다.
회사 영어 메일 쓸 때 은근히 헷갈리는 게 인사말이다.
“Dear John,”이 기본이라 배웠는데,
정작 일하다 보면 “Hi, John”이나 “Hello team,”도 자주 보이잖아?
근데 그거 진짜 괜찮은 거냐고.
우리 모두가 한 번쯤 고민했던 그 질문,
“회사 영어 메일 에서 Dear는 꼭 써야 하나요?”
🎯 그런데 문제는…
평소 친하게 지내던 미국 지사 직원 마이크에게 보내는 거라
난 너무나 당연히 "Hi Mike," 로 메일을 시작~
며칠 뒤, 팀장님이 "마이크에게 보낸 메일 말이야… 왜 'Dear Mike'라고 안 썼어?"
잉??
마이크랑은 평소에 메신저로도 'Hey, what's up?' 하는데요? 😅
‘Dear’를 쓰면 너무 딱딱하고,
‘Hi’를 쓰면 너무 가볍고,
‘Hello’는 그 중간 같지만 애매하단 말이지.
문제는 받는 사람의 문화나 직급, 친밀도에 따라
이게 “예의 바르다”가 되기도 하고
“왜 이렇게 건방져?”가 되기도 한다는 것.
회사 영어 메일 하나에도 분위기 파악이 필수라는 말.
Dear' 없이도 센스 있는 당신이 될 수 있다!
하지만 시간이 지나고, 수많은 회사 영어 메일을 주고받으면서 느낀점
'Dear'만이 능사는 아니라는 것을요!
물론 격식을 차려야 하는 중요한 메일에서는 여전히 Dear [이름]이 국룰입니다.
예를 들어,
- 처음 연락하는 해외 바이어에게: "Dear Mr. Smith,"
- 높은 직급의 임원에게: "Dear Ms. Johnson,"
- 공식적인 제안서나 계약 관련 메일: "Dear Sir/Madam," (이름을 모를 때)
하지만 매일같이 소통하는 팀원이나 협력사 직원이라면
- 자주 협업하는 동료에게: "Hello Sarah,"
- 이미 몇 번 메일을 주고받은 파트너에게: "Hi Tom,"
- 가볍게 질문하거나 정보 공유할 때: "Hi team," (팀 전체에게)
핵심은 상대방과의 관계와 이메일의 목적에 맞춰 유연하게 대처하는 것!
첫 만남에는 정장을 입지만, 몇 번 만나 친해지면 캐주얼한 옷차림으로도 만날 수 있는 것처럼요!
받는 사람이 친한다고 무조건 Hi? 회사 메일에서는 비추천
받는 사람이 친하다고 해서 회사 영어 메일 인사를 Hi처럼 너무 가볍게 가면
참조에 걸린 상사분들이나 유관 팀에서 봤을 때
자칫 격식 없거나 예의 없다고 생각할 수도 있어!
참조자(상사/유관 팀)에 대한 예의:
"Hello"는 비즈니스 이메일에서 충분히 통용되는 시작 표현이야!
'Dear'만큼은 아니지만 어느 정도의 격식을 갖춘 것으로 인식되기 때문에,
참조로 걸린 상사나 유관 팀원들이 보더라도 "음, 이 정도면 괜찮군" 하고 넘어갈 수 있고
무례하다는 인상을 주지 않아.
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omutoday.com
🖤 직장인 심리학 TIME
영국 캠브리지대 언어심리학자 바버 교수는
이메일 인사말을 ‘관계적 거리감 조절 장치’라고 했어.
Dear는 ‘공식적인 거리 두기’를 의미하고,
Hi나 Hello는 ‘친근한 접근 시도’로 해석된대.
회사 영어 메일에서도 이건 꽤 중요해.
특히, 외국 사람과의 공적인, 회사 영어 메일은 말투보다 '관계의 신호’를 읽는 문화거든.
그래서 미국 직장인들은 상사에게도 Hi를 쓰고,
영국이나 한국은 상사에겐 Dear를 선호하지.
즉, 같은 회사 영어라도, ‘누구에게 쓰는가’가
인사말의 정답을 결정해.
회사 영어 인사는 단어가 아니라 심리적 거리 계산이야.
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