보고서 쓸 때 절대 쓰면 안 되는 영어 표현 5가지 (진짜 촌스러워요😨)

오무퇴 블로그용 애니메이션 이미지. 회색 오피스 배경 속에서 하늘색 블라우스와 검정 치마를 입은 오무사가 손가락을 들어 전구 아이콘을 가리키고 있다. 상단에는 '보고서 쓸 때 절대 쓰면 안 되는 영어 표현 5가지'라는 문구가 적혀 있다.

회사 보고서에 'Please find attached' 아직도 쓰고 있다고? 구글도 놀랄 촌스러운 영어 표현 5가지와 실무에 바로 쓰는 영어이메일, 보고서영어 대체 문장 정리! 커버레터 예시 포함!

요즘 외국계 회사는 물론이고,
국내 기업도 '영문 보고서', '영문 이메일' 안 쓰는 팀이 없지.

문제는!
우리가 배우고 자란 교과서 영어로 보고서를 쓰면,
팀장 눈썹 올라가고 외국인 팀원은 뒷담화 각이라는 거.

아래 표현들,
지금도 쓰고 있다면 조심해.
읽는 사람 얼굴이 굳어질 수 있어...

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🎯 그런데 문제는…

❌ 1. Please find attached

이제는 박물관에 전시해야 할 고인물 표현.
마치 “제 몸뚱이를 첨부했습니다” 같은 느낌이랄까.
외국인 팀원들 사이에선 너무나도 형식적이고 올드하다고!

✅ 대체:
➡️ I've attached the file for your review.
➡️ Here’s the file you requested.

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❌ 2. I hope this email finds you well

무조건 ‘이메일 영어’에 껴있는 진부의 아이콘.
요즘은 이 문장부터 보이면 'AI가 썼나' 오해받는다.

✅ 대체:
➡️ Just wanted to follow up on…
➡️ I wanted to check in regarding…

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❌ 3. Thank you in advance

‘미리 감사해요’가 아니라 ‘무조건 해주세요’처럼 느껴질 수 있음.
특히 상사나 클라이언트한테 쓰면 진짜 예의 없어 보여.

✅ 대체:
➡️ I really appreciate your support on this.
➡️ Let me know if you need anything further.

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❌ 4. Per our conversation

회사 10년 차도 이건 아직 어색하단 말 많아.
너무 딱딱하고 법률문서 느낌. 특히 한국인이 보면 '쎄하다'고 느낌.

✅ 대체:
➡️ As we discussed earlier,
➡️ Following up on our chat,

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❌ 5. Kindly do the needful

이건 진짜 인도식 영어야.
많이 쓰면 “구글 번역기 돌렸니?” 소리 듣기 딱 좋음.

✅ 대체:
➡️ Could you please take care of this?
➡️ Please proceed as discussed.

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자! 이제 실전이다!  참조해 

영어 이메일 예시 – 실전 버전 (보고서 커버레터용)

 

또 잊지 말아야 할 팁은:
✔ 읽는 사람에게 꼭 확인시켜야 할 파일명은 ( ) 또는 볼드로 강조
✔ 위에 언급한 세련된 보고서영어 표현은 밑줄 or 볼드로 표시
✔ 읽는 사람이 주의 깊게 봐야 할 핵심 문장은 시각적으로 띄워주기

영어보고서 또는 영어이메일 쓸 때 이 포맷을 참고하면 실수 줄일 수 있어.

. 

참! 

✔ 영어메일과 관련된 다른 글로 읽어 봐! https://omutoday.com/61

영어 메일, 센스 있게 시작하는 법! 회사 영어 인사, Dear 꼭 써야 해?

 

 

Subject: Q3 Sales Report & Key Insights

Hello Rachel,

I hope you're having a great week.  
I'm sharing the finalized Q3 sales report as discussed.
I've attached the file for your review (Q3_Sales_Report_Final.pdf).

The report includes detailed performance metrics across all product categories,  
with a particular focus on the strong growth in the homecare line.  
You’ll also find a brief summary of key insights on slide 3 for easier reference.

Please let me know if you have any questions or would like to go over specific sections together.  
I really appreciate your time reviewing this.

Best regards,  
Musa Oh
Marketing Strategy Team

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